プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学習アカデミー
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目26-2 新宿野村ビル 18F
電話番号：+81 3-5321-7846
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報等の連絡先・属性情報
- 入学申込、体験申込、問い合わせ、資料請求、イベント参加等に関する情報
- 学習履歴、受講状況、成績、出欠、指導記録、面談記録、進路相談内容等の教育・学習関連情報
- 請求・決済情報、口座情報、取引履歴等の会計・決済関連情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ等の技術情報
- 防犯カメラ映像、校舎入退室記録等、施設運営上必要な情報
- 法令に基づき取得することが必要な情報、または本人の同意を得て取得する情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を得たうえで取得します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学手続、受講契約、各種申込の受付および本人確認のため
- 学習指導、進路相談、面談、成績管理、出欠管理、学習支援のため
- 教材、連絡事項、案内、通知、請求書等の送付のため
- 授業、イベント、説明会、体験会、保護者面談等の運営のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理、債権管理のため
- お問い合わせ、ご相談、ご意見、ご要望への対応のため
- 安全管理、施設管理、防犯、事故防止、緊急時対応のため
- サービス改善、品質向上、統計分析、マーケティングのため
- 当校の規約、方針、法令等に違反する行為への対応のため
- 法令に基づく対応、行政機関・司法機関等への対応のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、個人情報の利用目的の範囲内での利用、第三者提供に関する同意、要配慮個人情報の取得等については、同法および関連ガイドラインに従って取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
また、当校は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等について必要かつ適切な契約・管理を行います。
委託先の例としては、システム運用事業者、メール配信事業者、決済代行事業者、会計・事務処理事業者、印刷・配送事業者等が含まれます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーへ移転する場合があります。
この場合、当校は、個人情報保護法および関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置等について必要な情報を提供する
- 個人情報保護法上認められる適切な保護措置を講じる
外国における個人情報保護制度や移転先の安全管理措置に関する情報が必要な場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 入学・受講・在籍に関する記録：在籍期間中および退校後、必要な期間
- 会計・請求・決済に関する記録：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ・相談記録：対応完了後、合理的な期間
- 防犯・安全管理に関する記録：必要性がなくなった後、速やかに削除または匿名化
- 法令遵守、紛争対応、権利行使・防御のために必要な記録：必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校の定める方法により、適切かつ安全に消去、廃棄、または匿名化します。
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てまたは処理の制限に相当する対応の申出
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令により開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上別段の定めがある場合を除き、将来に向かって同意を撤回することができます。
同意の撤回を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。撤回により、当校が提供する一部サービスの利用ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
みらい学習アカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5321-7846
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目26-2 新宿野村ビル 18F
また、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して、苦情・相談を申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 紙媒体・電子媒体の適切な保管、廃棄管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学習アカデミー
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目26-2 新宿野村ビル 18F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5321-7846
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示、メール通知、その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月14日